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全面的電子化采購風(fēng)險防控解決方案

發(fā)布時間:2025-03-12 15:14:36     訪問次數(shù):

   采購風(fēng)險管控是采購整體管控的一個重要組成部分,有時甚至決定采購工作的成敗。鄭州信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)客戶案例的積累,對招標(biāo)采購全過程進(jìn)行風(fēng)險識別、預(yù)警與控制,確保招標(biāo)采購依法合規(guī)、風(fēng)險可控,形成一套較為完整的全面的采購風(fēng)險防控解決方案,為企業(yè)招標(biāo)采購實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

  一、技術(shù)層面風(fēng)險防控
  1、區(qū)塊鏈技術(shù)
  區(qū)塊鏈技術(shù)具有“不可偽造”“全程留痕”“可以追溯”“公開透明”“集體維護(hù)”等特征。在招投標(biāo)過程中,通過使用區(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)現(xiàn)文件防篡改等環(huán)節(jié)的安全性保障。
  2、人臉識別技術(shù)
  人臉識別,是基于人的臉部特征信息進(jìn)行身份識別的一種生物識別技術(shù)。用攝像機(jī)或攝像頭采集含有人臉的圖像或視頻流,并自動在圖像中檢測和跟蹤人臉,進(jìn)而對檢測到的人臉進(jìn)行臉部識別的一系列相關(guān)技術(shù)。通過人臉識別,確認(rèn)評審專家等身份的真實(shí)可靠。
  3、音視頻技術(shù)
  音視頻技術(shù)主要用于遠(yuǎn)程異地評標(biāo)過程中,對評審專家參加評審至評審結(jié)束期間的所有行為進(jìn)行監(jiān)控,并在評審結(jié)束后進(jìn)行電子存檔。這一方式可全程記錄專家在評審期間的所有行為,保證評審過程的公正、公平。
音視頻技術(shù)
  4、CA認(rèn)證
  CA認(rèn)證,即數(shù)字證書認(rèn)證服務(wù),是指為電子簽名相關(guān)各方提供真實(shí)性、可靠性驗(yàn)證的活動。它與電子簽章/簽名、加解密、時間戳等應(yīng)用集成起來,為這些應(yīng)用提供法律效益,是電子認(rèn)證的法律保障。
移動CA證書應(yīng)用
  5、大數(shù)據(jù)技術(shù)
  通過數(shù)據(jù)清洗、挖掘、分析、可視化,將各類采購數(shù)據(jù)分類進(jìn)行量化分析,幫助采購主體從中發(fā)現(xiàn)問題、研究規(guī)律,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效采購。
  6、日志記錄與跟蹤
  采購整個操作過程,系統(tǒng)都會形成日志記錄,可用于后期的監(jiān)督檢查工作,通過日志記錄情況,追蹤整個采購流程是否合法、合規(guī)。
  二、業(yè)務(wù)層面風(fēng)險防控
  1、風(fēng)險點(diǎn)智能預(yù)警
  通過核心風(fēng)險點(diǎn)分析,自定義風(fēng)險觸發(fā)點(diǎn)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險點(diǎn)智能實(shí)時預(yù)警。以“采購預(yù)算合理性”預(yù)警指標(biāo)為例,若預(yù)算超過或低于歷史類似項(xiàng)目價格的XX%,系統(tǒng)實(shí)時發(fā)出預(yù)警,提示采購人員此處可能存在預(yù)算不合理的風(fēng)險。
  2、供應(yīng)商風(fēng)險管控
  一是供應(yīng)商經(jīng)營風(fēng)險分析。通過提取供應(yīng)商的財務(wù)、資質(zhì)、業(yè)績、司法、誠信等數(shù)據(jù)構(gòu)建供應(yīng)商經(jīng)營風(fēng)險模型。在采購遴選過程中自動預(yù)警提示,避免選擇有問題的供應(yīng)商;在采購合作期間,實(shí)時監(jiān)控供應(yīng)商異常變化。
供應(yīng)商經(jīng)營風(fēng)險分析
  二是供應(yīng)商質(zhì)量動態(tài)管控。系統(tǒng)可通過供應(yīng)商準(zhǔn)入、績效評價管理、分類分級、黑名單等功能,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理。
  三是供應(yīng)商履約風(fēng)險點(diǎn)預(yù)警。通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的風(fēng)險埋點(diǎn)對比,形成實(shí)時風(fēng)險點(diǎn)提示,如合同履約點(diǎn)逾期風(fēng)險、合同變更風(fēng)險、收款時間點(diǎn)逾期風(fēng)險、合同履約率風(fēng)險等。
  3、評審專家風(fēng)險管控
  一是專家評分偏離度預(yù)警。在評審過程中,根據(jù)評審歷史數(shù)據(jù)及同一項(xiàng)目其他專家評分?jǐn)?shù)據(jù),對專家評分的偏離進(jìn)行高亮標(biāo)注,避免專家由于失誤、人為因素的偏向性,出現(xiàn)評審結(jié)果的明顯偏離,保證專家評分的客觀、公正、公平。
專家評分偏離度分析
  二是專家行為風(fēng)險分析。通過專家畫像功能中的畫像指標(biāo),如出勤率、評審態(tài)度、評審能力、異常行為、違法行為、專家評審偏好等指標(biāo),在線監(jiān)控專家的評審行為。
  4、圍串標(biāo)防范
  一是硬件關(guān)鍵信息分析。在同一標(biāo)段項(xiàng)下,通過分析比對供應(yīng)商制作/上傳響應(yīng)文件的電腦CPU序列號、硬盤序列號、MAC地址、IP地址等信息,識別可能存在的圍標(biāo)、串標(biāo)行為。
硬件特征分析
  二是采購主體關(guān)聯(lián)風(fēng)險分析。通過關(guān)聯(lián)度分析,提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商與供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與專家之間、供應(yīng)商與招標(biāo)人之間的股權(quán)關(guān)聯(lián)、招標(biāo)關(guān)聯(lián),避免圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險發(fā)生。
  5、合規(guī)管控
  合規(guī)的“規(guī)”,不僅僅指法律,也包括各種制度、行業(yè)慣例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。合規(guī)體系的落地執(zhí)行,包括制度體系建設(shè)、授分權(quán)體系建設(shè)以及技術(shù)體系建設(shè)。事實(shí)上,信息技術(shù)是合規(guī)體系落地的載體和基礎(chǔ)工具,系統(tǒng)包含審批流的自定義、系統(tǒng)授分權(quán)管理、采購方式的選擇等基礎(chǔ)合規(guī)性應(yīng)用。
  6、效能監(jiān)管
  運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段對采購歷史數(shù)據(jù)分類進(jìn)行量化分析,實(shí)施專業(yè)化處理,打造全面準(zhǔn)確的“數(shù)據(jù)鐵籠”。例如,可通過項(xiàng)目招標(biāo)臺賬、采購額統(tǒng)計、采購節(jié)支率統(tǒng)計、采購時效分析、供應(yīng)商業(yè)績臺賬等等多個關(guān)鍵業(yè)務(wù)維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),對采購業(yè)務(wù)的全局信息實(shí)現(xiàn)全面掌控,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后監(jiān)管的全覆蓋。
采購大數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺
  7、審計追溯
  系統(tǒng)除了支持招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)業(yè)務(wù)管理人員、專職監(jiān)督/監(jiān)管人員等角色開展常規(guī)的監(jiān)管工作外,系統(tǒng)還支持審計、紀(jì)檢及政府行政監(jiān)督等第三方監(jiān)管人員在線監(jiān)管。審計人員可通過采購過程查看、歸檔文件查看、音視頻在線查看與回放、日志記錄查看等功能,實(shí)現(xiàn)審計在線監(jiān)管。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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