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恒豐銀行數(shù)字化采購管理系統(tǒng)轉(zhuǎn)型亮點

發(fā)布時間:2022-11-18 11:03:32     訪問次數(shù):

   數(shù)字化金融

  國家“十四五”規(guī)劃明確提出,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革;人民銀行印發(fā)《金融科技發(fā)展規(guī)劃(2022-2025年)》,提出力爭到2025年實現(xiàn)金融科技整體水平與核心競爭力跨越式提升;銀保監(jiān)會發(fā)布《關(guān)于銀行業(yè)保險業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的指導(dǎo)意見》,要求到2025年銀行業(yè)保險業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型取得明顯成效。
  數(shù)字化招采實踐
  恒豐銀行股份有限公司(簡稱“恒豐銀行”)是12家全國性股份制商業(yè)銀行之一,前身為1987年成立的煙臺住房儲蓄銀行。2003年,經(jīng)中國人民銀行批準,改制為恒豐銀行股份有限公司。2019年完成市場化改革股改建賬。近年來,恒豐銀行先后獲評“數(shù)字化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新企業(yè)”“中小銀行數(shù)智化創(chuàng)新先鋒”“銀行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型優(yōu)秀案例”等榮譽稱號。
  如何從招標采購方面著手破局?隨著人工智能、大數(shù)據(jù)、云計算和區(qū)塊鏈等信息技術(shù)與金融業(yè)務(wù)的深度融合,恒豐銀行在招標采購方面提出了更高的要求。2019年,恒豐銀行攜手信源信息開啟招標采購數(shù)字化改革,打造“恒豐銀行采購管理系統(tǒng)”。2022年,采購管理系統(tǒng)第二期項目已全面投入使用,營造更加公平、公正、透明、便捷、互利共贏的交易環(huán)境。
  數(shù)字化招采“破局”亮點
  1、體系搭建數(shù)字化
  恒豐銀行采購管理系統(tǒng)包含了電子商城、采購計劃管理、采購申請管理、采購任務(wù)管理、供應(yīng)商管理、評審專家管理、項目監(jiān)督管理、統(tǒng)計分析、目錄管理、合同管理、檔案管理等功能模塊,完成了融合交易、管理、監(jiān)督三大功能的綜合數(shù)字化采購管理體系搭建。
采購管理系統(tǒng)
  2、招投標數(shù)字化
  ●CA認證
  系統(tǒng)集成CA認證,可在線注冊辦理CA,并通過投標客戶端實現(xiàn)投標文件加密、解密。
  ●遠程不見面開標
  通過遠程不見面開標系統(tǒng),實現(xiàn)了主持人開標、供應(yīng)商遠程在線解密開標、開標倒計時、開標過程記錄、開標結(jié)束等功能,不僅打破了供應(yīng)商的地理區(qū)域限制,也降低了供應(yīng)商的投標成本。
采購管理系統(tǒng)
  ●專家在線評審簽字
  評標結(jié)束后,專家通過手寫板輸入本人簽名,系統(tǒng)自動識別專家電子簽名,將電子簽名用于各評審資料中。
  3、業(yè)務(wù)管理數(shù)字化
  ●評價體系
  項目結(jié)束后,評價人可對供應(yīng)商進行年度評價,評估結(jié)果將作為甄選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的依據(jù)。
  ●自動歸檔
  項目結(jié)束后,完成從采購申請到項目結(jié)束的所有相關(guān)電子文檔的歸集。
  ●統(tǒng)計分析
  收集項目采購各環(huán)節(jié)的過程信息,在此基礎(chǔ)上進行整理統(tǒng)計、分析,如采購時效表、供應(yīng)商統(tǒng)計表、采購任務(wù)清單等等,為采購決策做數(shù)據(jù)支撐。
  4、風(fēng)險管控數(shù)字化
  ●供應(yīng)商風(fēng)險分析
  通過集成工商司法數(shù)據(jù),獲取企業(yè)的基礎(chǔ)信息、股東、訴訟、風(fēng)險等信息,便于供應(yīng)商注冊審核、供應(yīng)商數(shù)據(jù)信息查看等業(yè)務(wù)處理。
  ●圍串標數(shù)據(jù)分析
  在供應(yīng)商報名投標環(huán)節(jié),通過調(diào)用司法數(shù)據(jù)中股東、股權(quán)關(guān)系,分析投標供應(yīng)商之間的參股關(guān)系、供應(yīng)商與專家之間的參股關(guān)系、招標人與供應(yīng)商之間關(guān)聯(lián)關(guān)系,識別可能存在的圍標、串標行為。
  ●投標文件相似率分析
  通過分析對比供應(yīng)商投標文件,當投標文件的內(nèi)容相似率超過20%,系統(tǒng)將自動預(yù)警提示。做到風(fēng)險早識別、早預(yù)警、早見效。
投標文件相似率分析
  5、網(wǎng)上商城數(shù)字化
  通過網(wǎng)上商城,滿足標準化貨物的非集采采購需求,解決長期困擾的小額、零星、高頻的采購管理難題。
電子商城
  ●聚合主流電商
  無縫對接三大電商平臺(晨光、歐菲斯、得力),共享電商平臺的商品、價格信息,通過比價工具,確保采購人享受到優(yōu)惠的價格。
  ●電商化交易流程
  建立從預(yù)算控制-商城下單-訂單審核-物流跟蹤-到貨簽收-訂單對賬-申請發(fā)票-報銷支付等全流程電商化采購。
  ●多種交易模式
  整合電商交易流程,引入框架協(xié)議、詢價等多種交易模式,促使小額采購集中化,降低采購成本。
  數(shù)字化采購管理系統(tǒng)應(yīng)用效果
  1、提高工作質(zhì)量與效率
  經(jīng)過系統(tǒng)第二期的優(yōu)化建設(shè)后,系統(tǒng)操作更加便捷化、實用化,也更符合實際需求。通過導(dǎo)航式的采購業(yè)務(wù)流程、數(shù)據(jù)自動統(tǒng)計分析、檔案歸檔、商城自助下單等功能,有效地提高了工作質(zhì)量、工作效率、數(shù)據(jù)準確率。
  2、提升社會經(jīng)濟效益
  供應(yīng)商遠程參與項目功能的實現(xiàn),使異地供應(yīng)商無需到現(xiàn)場即可參與投標,減少了供應(yīng)商的差旅費,有效地節(jié)約了社會資源。通過供應(yīng)商精益化管理,倒逼企業(yè)創(chuàng)新,優(yōu)勝劣汰,使得企業(yè)發(fā)展更注重效益,助力區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。
  3、促進陽光采購
  通過供應(yīng)商風(fēng)險分析、圍串標數(shù)據(jù)分析、投標文件相似度分析、系統(tǒng)可追溯管理等方式,有效地規(guī)范了采購交易主體的各項行為,進一步實現(xiàn)“陽光采購”。
  當前,恒豐銀行已逐步實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的融合,以及數(shù)據(jù)的在線化積累。在此基礎(chǔ)上,恒豐銀行將繼續(xù)攜手信源信息,大刀闊斧走數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路,將招標采購業(yè)務(wù)與銀行業(yè)務(wù)系統(tǒng)深度融合,提升采購質(zhì)量、采購效率,實現(xiàn)企業(yè)降本增效、提升競爭力的目標。


鄭州信源 賦能招標采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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