中華人民共和國商務(wù)部印發(fā)的《電子合同在線訂立流程規(guī)范（征求意見稿）》中所述，電子合同是指平等主體的自然人、法人、其他組織之間以數(shù)據(jù)電文為載體，并利用電子通信手段設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。

　　簡單來說，電子合同是指參與方全程在線簽署且具備和紙質(zhì)合同同等法律效力的合同形式。

　　電子合同的背景

　　電子合同受法律法規(guī)保障

　　1、《中華人民共和國電子簽名法》第13、14條認(rèn)可了可靠電子簽名的合法效力；《中華人民共和國合同法》第10、11條認(rèn)可以數(shù)據(jù)電文作為合同書面形式的合法載體；《最高人民法院關(guān)于適用〈中華人民共和國民事訴訟法〉的解釋》第116條認(rèn)可電子數(shù)據(jù)作為法定證據(jù)種類的合法地位。

　　2、國家鼓勵推動電子合同

　　2020年7月15日，國家發(fā)改委等13個部門聯(lián)合發(fā)布《關(guān)于支持新業(yè)態(tài)新模式健康發(fā)展激活消費(fèi)市場帶動擴(kuò)大就業(yè)的意見》，鼓勵推動完善電子合同、電子發(fā)票、電子印章、電子簽名、電子認(rèn)證等數(shù)字應(yīng)用的基礎(chǔ)設(shè)施，為在線辦公提供有效支撐。

　　3、13部委推動落實(shí)合同履約管理

　　2022年9月1日開始施行的《關(guān)于嚴(yán)格執(zhí)行招標(biāo)投標(biāo)法規(guī)制度進(jìn)一步規(guī)范招標(biāo)投標(biāo)主體行為的若干意見》（發(fā)改法規(guī)規(guī)〔2022〕1117號）中強(qiáng)調(diào)“落實(shí)合同履約管理責(zé)任。招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)高度重視合同履約管理，健全管理機(jī)制，落實(shí)管理責(zé)任。”

　　電子合同管理子系統(tǒng)亮點(diǎn)

　　1、電子合同全生命周期管理

　　鄭州信源電子合同管理子系統(tǒng)提供合同的起草、審批、簽署、履約、變更、查詢、歸檔等全生命周期管理。

　　2、合同模版可視化編輯

　　通過建立行業(yè)合同范本庫，可在系統(tǒng)內(nèi)便捷引用、在線編輯、在線維護(hù)、在線管理，實(shí)現(xiàn)合同范本標(biāo)準(zhǔn)化管理。

　　3、電子合同在線簽署

　　通過實(shí)名認(rèn)證、電子簽名/簽章、數(shù)字證書、時間戳等認(rèn)證方式，確保簽約主體真實(shí)身份和真實(shí)意愿進(jìn)行合同線上簽署，保障電子合同的合法合規(guī)，具有法律效力。

　　4、電子合同履約跟蹤

　　系統(tǒng)對合同履約全過程進(jìn)行跟蹤，可實(shí)時查詢采購合同的履約狀態(tài)，通過驗(yàn)收管理、合同履約質(zhì)量評價、付款、財務(wù)對賬等功能進(jìn)行合同履約的可視化管理。

　　5、電子合同上鏈存證

　　結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)，發(fā)揮區(qū)塊鏈信息不可篡改、不可偽造、可追溯的特點(diǎn)，將電子合同上鏈存證，交易主體隨時可核查合同信息，實(shí)現(xiàn)合同簽訂的風(fēng)險防控、全過程可追溯。

　　應(yīng)用案例

　　深圳地鐵實(shí)現(xiàn)招采全流程智能化

　　深圳地鐵智能招采管理平臺，通過電子合同管理子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了采購合同、銷售合同、無償合同等多類合同的起草、審批、定稿、在線簽署、錄入，真正意義上實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)投標(biāo)交易全流程電子化、智能化。

　　太平保險集團(tuán)嚴(yán)防電子合同風(fēng)險

　　中國太平保險集團(tuán)電子化招標(biāo)采購系統(tǒng)，通過將簽章過的電子合同寫入智能合約并數(shù)據(jù)上鏈，實(shí)現(xiàn)電子合同的存證及驗(yàn)證。太平保險運(yùn)用區(qū)塊鏈技術(shù)不僅保證了電子合同存儲的高可用性、安全可追溯性，同時，有效保證電子合同的真實(shí)性、時效性、不可篡改性，嚴(yán)防合同風(fēng)險。