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湖南廣電招標(biāo)采購管理平臺

發(fā)布時間:2020-05-11 11:27:36     訪問次數(shù):

   湖南廣播影視集團有限公司是一家國有傳媒企業(yè)單位,旗下代表是大眾熟悉并喜愛的“湖南衛(wèi)視”。

  湖南廣播影視集團有限公司招標(biāo)采購采用預(yù)算制,集團公司內(nèi)項目采購資金為自有資金,招標(biāo)采購以集團公司自主招標(biāo)為主,有采購任務(wù)重、時效性要求高、紀(jì)律要求強、審計審查嚴(yán)厲、供應(yīng)商面窄等特點。

  1、“湖南廣電招標(biāo)采購管理平臺”正式上線

  隨著湖南廣電采購招標(biāo)工作增加,傳統(tǒng)的采購招標(biāo)工作模式亟待提升。2019年10月,信源在“信源E招采”產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,定制化開發(fā)了“湖南廣電招標(biāo)采購管理平臺”。
 
  為了使平臺”能夠順利在湖南廣電內(nèi)部推廣,湖南廣電于2020年4月份根據(jù)“信源E招采”建設(shè)內(nèi)容分別制定并頒布了《招標(biāo)采購管理辦法(試行)》等一系列規(guī)章制度,在規(guī)章制度的支撐下,“信源E招采”系統(tǒng)在2020年5月順利完成上線。
 
  系統(tǒng)采用國內(nèi)先進的模塊化構(gòu)架,結(jié)合湖南廣電采購制度及流程為采購需求部門、采購執(zhí)行部門、投標(biāo)人、監(jiān)督部門提供一個以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)、“招采投”一體化的招標(biāo)采購管理平臺。
 
  2、需求部門的天眼查

  傳統(tǒng)采購過程中,需求部門將采購報告提交到采購部門后,需求進度猶如石沉大海,很難追溯或跟蹤到采購的進度以及采購的項目負(fù)責(zé)人。需求部門對自己的采購需求(采購報告)“誰采購、采購明細、什么時候到貨、供貨商是誰”等問題一問三不知。

  “湖南廣電招標(biāo)管理系統(tǒng)”上線以來,完全解決了需求部門負(fù)責(zé)人上述問題:通過授權(quán)賬號登錄平臺,可對當(dāng)前流程狀態(tài)盡收眼底——采購員是誰、需求方案定沒定、有哪些供應(yīng)商來投標(biāo),通通都能查!

  3、采購部的“倚天劍”

  湖南廣電招標(biāo)采購部每年要接收集團下屬單位近30個需求部門的采購任務(wù)進行執(zhí)行,每個采購員有多少項目、項目的進度如何、采購額度等,會直接影響到每個采購人員的績效和升職,每到月底或年底采購員都要進行項目信息數(shù)據(jù)整理。
 
  系統(tǒng)利用統(tǒng)計分析及大數(shù)據(jù)分析技術(shù),不僅可自行統(tǒng)計各采購員的項目數(shù)量、采購額度,還能按照當(dāng)前的采購頻率完成月工作任務(wù)和年工作任務(wù)的概率,時刻提醒采購部領(lǐng)導(dǎo)及各采購員,月底或年底的工作量考核導(dǎo)可一鍵導(dǎo)出做為考核的重要工作量數(shù)據(jù)指標(biāo)。

  4、紀(jì)檢部門的“千里眼”

  按照湖南廣電采購管理辦法規(guī)定,對于招標(biāo)項目開評標(biāo)現(xiàn)場必須要有對應(yīng)的紀(jì)檢部門人員在現(xiàn)場參與開評標(biāo)過程。但每年招標(biāo)項目成千上萬,紀(jì)檢部門人力資源嚴(yán)重不足,導(dǎo)致很多紀(jì)檢部門人員每天不停的到各個項目現(xiàn)場穿插,分配給每個項目的時間較有限。
 
  “湖南廣電招標(biāo)管理系統(tǒng)”為審計部開發(fā)了“開評標(biāo)監(jiān)控”功能,將視頻監(jiān)控系統(tǒng)與“招標(biāo)管理系統(tǒng)”結(jié)合,紀(jì)檢部門可以足不出戶同時負(fù)責(zé)4個開評標(biāo)項目的現(xiàn)場紀(jì)檢工作,使得工作效率提升4倍,該功能也得到了紀(jì)檢部門的好評。
 
  “湖南廣電電子招標(biāo)管理系統(tǒng)”緊密結(jié)合客戶實際采購過程中的痛點,提供出對應(yīng)的解決方案,使得系統(tǒng)上線后很快普遍應(yīng)用,并得到集團使用部門的歡迎和好評。


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