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湖南財信金控采購管理系統(tǒng)

發(fā)布時間:2023-02-21 11:47:56     訪問次數(shù):

   1、客戶簡介

  湖南財信金融控股集團有限公司(以下簡稱“財信金控”)是經(jīng)湖南省人民政府批準(zhǔn)組建的國有獨資公司,旗下?lián)碛行磐小⒆C券、期貨、壽險、銀行、地方金融資產(chǎn)管理、私募股權(quán)投資基金、保險代理、征信、商業(yè)保理、小額貸款、典當(dāng)、產(chǎn)權(quán)交易所、區(qū)域股權(quán)交易所、金融資產(chǎn)交易中心、融資租賃等16張金融或類金融牌照。
  2、數(shù)字化轉(zhuǎn)型
  從企業(yè)數(shù)字化經(jīng)營視角來看,降本增效已經(jīng)從訴求轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵耐袋c,數(shù)字化采購成為企業(yè)最直觀降本增效的環(huán)節(jié)。同時,國有金融企業(yè)的集中采購管理工作越來越受重視,巡視、審計等對集中采購監(jiān)管日趨嚴(yán)格,金融服務(wù)企業(yè)該如何把握企業(yè)數(shù)字化采購的藍海機遇,實現(xiàn)內(nèi)部業(yè)財協(xié)同一體自動化管理,提高采購效率與透明度?
  2022年,由湖南財信數(shù)字科技有限公司主導(dǎo),攜手鄭州信源共同構(gòu)建“湖南財信金控集團采購管理系統(tǒng)”。
  3、項目亮點
  01:導(dǎo)航式的業(yè)務(wù)流程
  根據(jù)國家的法律法規(guī)和財信金控的采購管理制度,采購管理系統(tǒng)運用了界面清晰的導(dǎo)航式業(yè)務(wù)流程,通過標(biāo)準(zhǔn)化流程固化招采業(yè)務(wù)過程,實現(xiàn)從項目立項、計劃執(zhí)行、招標(biāo)文件發(fā)布、組織開評標(biāo)、專家評審到項目定標(biāo)、存檔歸檔、合同協(xié)同、費控協(xié)同的全過程交易管理。
  02:全覆蓋招標(biāo)采購方式
  財信金控的采購項目涉及到貨物、工程、服務(wù),采購工作面臨采購種類繁多、采購方式多元化、專業(yè)性強以及時效性要求高等問題。相對應(yīng)地,系統(tǒng)支持公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性磋商、競爭性談判、單一來源、詢價、競價、框架二次采購(順序采購、隨機抽取、直接指定)、直接采購等多種招標(biāo)采購方式。集團需要結(jié)合自身需求與相關(guān)采購管理規(guī)定,合理合規(guī)地選擇采購方式。
  根據(jù)實際采購模式,在競爭性談判過程中,可選擇公開模式、邀請模式,并支持評標(biāo)過程中的價格談判;在詢比價過程中,也可采用公開模式和邀請模式,并支持供應(yīng)商多輪報價和比價。
  03:精細(xì)化管理供應(yīng)商
  從供應(yīng)商注冊審核、綜合評選入圍庫、供應(yīng)商項目評價、供應(yīng)商年度評價、供應(yīng)商日常負(fù)面清單,以及通過對接第三方信用平臺在供應(yīng)商入庫、邀請、報名、評審階段進行風(fēng)險預(yù)警提醒等功能,實現(xiàn)供應(yīng)商的全生命周期管理。
  通過打通采購系統(tǒng)與費控系統(tǒng)合同付款進度的協(xié)同,實現(xiàn)合同履約完成后業(yè)務(wù)人員按照合同訂單對供應(yīng)商進行履約評價,利用自動化提醒等確保項目評價的即時性、準(zhǔn)確性。供應(yīng)商年度評價結(jié)合日常項目評價和年度評價結(jié)果,形成供應(yīng)商年度評價等級及獎懲管理,實現(xiàn)供應(yīng)商項目評價、考核應(yīng)用的閉環(huán)管理。
  04:實時智能化的風(fēng)險預(yù)警
  采購項目數(shù)量多,涉及多個部門,單純依靠全程現(xiàn)場監(jiān)督存在現(xiàn)實困難。借助采購管理系統(tǒng)完善采購風(fēng)險預(yù)警體系,全力推動采購活動由傳統(tǒng)的線下事后被動監(jiān)管轉(zhuǎn)變?yōu)榫€上實時主動監(jiān)管,實現(xiàn)風(fēng)險防控“智能化”。
  系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置關(guān)鍵管控和預(yù)警點,當(dāng)觸發(fā)風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)時,可實時在采購項目狀態(tài)中自動顯示高亮預(yù)警。同時系統(tǒng)中數(shù)據(jù)操作可留痕可追溯,有效推動采購環(huán)節(jié)“痕跡管理”信息化與規(guī)范化管理。
  05:強大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析
  通過項目執(zhí)行統(tǒng)計、供應(yīng)商統(tǒng)計、專家統(tǒng)計等等各類數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)深入挖掘利用,發(fā)揮數(shù)據(jù)應(yīng)用價值,推動“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)化”向“數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)化”轉(zhuǎn)變,為決策提供數(shù)據(jù)支撐。
  06:文件電子化集中歸檔
  通過系統(tǒng)的檔案管理功能,對項目招采過程中產(chǎn)生的所有數(shù)據(jù)和文件全部電子化集中存檔,高效滿足招采項目檔案收集、保管、檢索、查看等方面需求,更可節(jié)約大量紙張,實現(xiàn)招標(biāo)采購全過程的“綠色、低碳交易”。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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